Préparer la kermesse de l’école

Le guide de l’organisateur, par le grossiste qui fournit les écoles depuis 1998.

Chaque année, la kermesse finance les sorties, les projets de classe et le matériel que le budget officiel ne couvre pas. Et chaque année, une poignée de parents bénévoles découvre l’ampleur de la tâche. Voici l’essentiel, tiré de ce que nos clients organisateurs nous répètent au comptoir depuis vingt-cinq ans.

3 à 4

lots par enfant présent

400 à 700 €

de lots pour 200 enfants

fin mai

date limite pour commander serein

× 3

la recette généralement constatée

Le rétroplanning, mois par mois

MarsL’équipe et la dateConstituer le noyau de bénévoles, fixer la date, prévenir la mairie pour le prêt de matériel.

AvrilLes réservationsBarnums, sono, autorisations, premier planning des stands et des permanences.

Début maiLa commandeLots, consommables et décoration. Le stock est encore complet, la livraison arrive tranquillement.

JuinLe sprint finalAffiches, tickets, fonds de caisse. Le Drive d’Aubervilliers dépanne les oublis de dernière minute.

Jour JFaire tournerDe la monnaie partout, un point de réserve pour recharger les stands, des bénévoles qui se relaient.

Les stands qui font recette

La pêche aux canards reste la reine incontestée chez les petits. Le chamboule-tout et la pêche à la ligne suivent de près, avec un avantage : ils se fabriquent en partie avec les moyens du bord, seuls les lots s’achètent. Le stand de maquillage mérite une mention à part. Tenu par deux parents à l’aise, il peut rapporter autant qu’un jeu, pour un investissement minime en fards et pinceaux. La tombola, elle, se joue d’avance : c’est la qualité des gros lots qui vend les tickets, pas le nombre.

Le conseil de l’entrepôt. Gardez 10 % des lots en réserve, hors des stands. Vers 16 h, les stands qui marchent fort n’ont plus rien à distribuer, et c’est précisément l’heure où la file s’allonge.

Combien prévoir de lots, et pour quel budget

Comptez trois à quatre petits lots par enfant présent : un enfant qui gagne revient jouer, c’est tout l’intérêt. Pour 200 enfants, cela donne 600 à 800 petits lots, une vingtaine de lots moyens, et quelques belles pièces pour la tombola. En commandant en gros, nos clients associations s’en sortent entre 400 et 700 euros sur ce poste, pour une recette qui atteint souvent le triple. Les jouets à petits prix et les présentoirs complets sont taillés pour ce volume.